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22/06/2009

LE VETEMENT !!!!!!

LE VETEMENT 

 

 

Elle aspire à porter une veste chaude certes mais une veste de demi-saison.

Elle voudrait une veste longue et ample pour mieux cacher les imperfections de son corps.

Elle veut choisir une couleur unie et passe partout.

Cette veste est destinée à accompagner de nombreux tee-shirts colorés. Apporter ainsi de la gaité dans sa vie quotidienne.

Elle a envie d’acheter cette veste lors des soldes d’hiver. Elle joint ainsi l’utile à l’agréable : c'est-à-dire dépenser peu et en même temps se faire plaisir.

Un plaisir qu’elle veut ne veut pas partager avec personne.

Arrivée dans le magasin, elle jette un large coup d’œil parmi les rayons.

Pas de veste soldée à l’horizon ! Que faire ?

Elle décide de se rabattre sur les autres articles sur place. Autant en profiter. Elle ne sera pas venue pour rien. Il ne lui reste plus qu’à farfouiller.

Elle a repéré 3 pulls. Différentes formes, différentes couleurs. Vite. Elle les sort du rayon.

«  Pourquoi avoir choisi ces trois là ? Pourquoi avec sélectionner ces couleurs ci ? Et pas de chance ! Ceux-ci ne sont pas soldés. »

« Pourquoi toutes ces questions ? Ne plus penser, il faut foncer ! », se dit – elle.

Elle décide très vite : «  Il faut tout de même les essayer. Les porter face à la glace est pour elle indispensable», estime-t-elle. « Il vaut mieux, par sécurité, par confort, par nécessité. »

La cabine d’essayage est cachée par d’autres rayons. Elle se dirige à vue sans boussole.

En rentrant dans l’étroite cabine, elle se sent dans un tel état de fébrilité qu’elle peut à peine respirer.

Essayage consécutif des 3 pulls. Vite ! Vite !

D’abord le premier, puis le second, et enfin le troisième.

A chaque essayage, son regard interroge avec inquiétude le miroir afin de savoir l’effet que lui donne chacun des pulls.

« Regarde ! Regarde ! »

« Comment est tu ? A quoi ressembles –tu ?

Voie ce que tu es devenue : ton corps est maintenant difforme, ton visage est bouffi, ta poitrine a gonflé de façon impressionnante, tu as un gros ventre, qui laisse apparaitre des gros bourrelés, tes épaules carrées donne une allure de « gros bras » tes cheveux sont tirés en arrière qui n’avantagent pas cette silhouette qui fut avant plus gracile que celle d’aujourd’hui. »

Et pourtant il est là, à tes côtés.

Il ne cesse de te dire que tu es une femme, une vraie femme.

Il ne cesse de te dire qu’il veut vivre avec toi, partager au quotidien les joies et les peines ainsi que les tracas de la vie.

Regarde ! Regarde !

Tu as peur de ce que tu vois, ne te voile pas la face, c’est bien toi, tu ne peux pas tricher, tu as beau te dépêcher, lorsque tu es devant moi, même si tu as l’impression de t’acheter des vêtements amples, larges, plus ceci, plus cela, tu n’y changeras rien

Et pourtant, il reste toujours là, dans ta vie.

Il t’apporte confiance et sérénité.

Il te rassure lorsqu’il dit «  je t’aime, comme tu es belle ! »

Finalement tu semble apaisée, lorsque tu regarde en face le miroir de la cabine d’essayage.

Ok, c’est décidé. Elle a fait son choix. Elle prendra les trois.

En effet, les 3 pulls qu’elle a essayé lui semble avoir une bonne coupe, présenter une côté original, lui donner une allure certaine.

Et dire, qu’au départ elle ne voulait qu’une seule veste soldée.

Voilà qu’elle se retrouve avec 3 pulls !

 

 

à bientôt

 

 

Veronique Coupaye

 

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20/06/2009

 

L’EXIL

 

 

 

SOUVENIRS

 

«  - Tu te souviens d’elle, n’est ce pas ! »

 

« Eh oui ! Elle était si belle, aucune de nous ne lui arrivait à la cheville. »

 

On la surnomme la dame de l’ile.

 

« - Comme j’aurai voulu lui ressembler, pas toi ? »

 

« - Cela restera gravé, à jamais, dans ma mémoire!  »

 

On ne sait pas qui elle est, ni d’où elle vient et pourquoi elle s’est installée là.

 

« - Tu te souviens d’elle, n’est ce pas ! Du fameux jour où tout a commencé ! »

 

« - Tu te rappelle bien comment nous avons assisté à sa descente en enfer. »

 

Les gens du continent savent seulement qu’elle vit seule dans sa villa aux murs chaux blanches et aux volets bleus.

 

La villa se situe au milieu de l’ile, entourée de grands arbres, de nombreuses végétations diverses.

 

Pas de trace humaine à première vue à l’horizon.

 

Elle reste sauvage

 

Elle reste enfermée dans son ile.

 

L’habitation est à moitié cachée par la luxuriante végétation d’arbres feuillus.

 

 « - Elle avait toujours des tenues aussi extraordinaires les unes que les autres, n’est – pas ! »

 

La terrasse est face à la plage, on y accède facilement par un petit sentier sinueux.

 

Les fenêtres sont grandes ouvertes, elles laissent entrer les rayons du soleil du petit matin jusqu’en fin de journée.

 

« - Je me rappelle comment elle nous impressionnait. Quelle culture elle avait ! »

 

«  - Et, quelle répartie, elle sortait à chacune de nos discussions. Elle était si fine dans ses paroles dans ses gestes. »

 

La nuit, derrière de grands rideaux beiges, la lumière reste souvent allumée.

 

« Elle ne parlait plus, elle ne souriait plus, elle ne riait plus. Son visage restait fermé. »

 

« Elle se nourrissait à peine, elle était devenue famélique. »

 

De temps en temps on peut apercevoir une ombre discrète passer de pièce en pièce.

 

On l’impression que les arbres et les nombreuses haies sont là comme pour protéger la maison.

 

« - Elle faisait peine à voir, tu te souviens ! »

 

« - Et le pire, c’est qu’elle refusait l’aide que nous voulions lui apporter. »

 

« - Elle voulait se battre seule. »

 

Le vent venant du large fait longuement bouger les feuilles des arbres.

 

Elle a refusé de m’écouter, eh toi, as-tu pu faire quelque chose. Nous étions impuissants face à sa douleur.

 

« - Tu te souviens quand elle nous annonçait qu’elle partait, qu’elle avait décidé de quitter notre monde pour se retirer de cette pression. »

 

On respire le bon air, iodée qui balaye les idées noires et qui nous rend parfois ivres.

 

Les oiseaux, en aucun cas dérangés, chantent allègrement tout le long de la journée.

 

« - J’aurai aimé la faire changer d’avis, tu te rappelles ! Mais elle n’a pas voulu m’écouter. »

 

« - Sa décision était prise et rien n’aurait pu la faire changer d’avis. »

 

« - Tu sais bien, combien elle était déterminée, je dirais plutôt têtue dans ce cas. »

 

« Et maintenant qu’elle nous a quittés, nous n’avons plus de nouvelle d’elle, moi comme toi et tous nos amis. ».

 

« - C’est comme si elle avait à jamais disparue. »

 

« - Tu n’as pas cette sensation, toi aussi ?.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OUBLI ET SOLITUDE

 

Au bout du petit sentier, on accède à une plage, sur laquelle les vagues, au gré du vent viennent s’échouer naturellement.

 

Les mouettes, maitresses des lieux, s’expriment à tue tête.

 

Que fait-elle ? A quoi passe-t-elle ses journées et ses nuits ?

 

Elle reste cachée par les grandes tentures. Elle reste seule.

 

Elle ne va guère dehors dans la journée, à part de rares sorties pour sa survie alimentaire, comme si la lumière du jour  allait toucher de plein fouet son visage délicat ou bien qu’elle craint de rencontrer quelqu’un alors qu’elle sait qu’elle est l’unique habitante de cette ile.

 

Parfois la nuit tombée, elle sort et reste quelques instant dehors sur la terrasse à contempler la nuit étoilée.

 

L’obscurité semble lui apporter quelques réconforts.

 

Les jours et les nuits s’écoulent toujours de la même façon, aucune perturbation ne vient troubler son existence.

 

Elle passe ses journées toujours de la même façon : lecture, écriture, musique, rêveries. Ces activités l’aident à cicatriser ses blessures d’antan.

 

Elle veut oublier le passé, le pourquoi de sa venue dans l’ile.

 

Cette solitude lui permet mieux de panser ses blessures.

 

Quelles sortes de blessures ? Morales ou physiques ?

 

On aperçoit qu’une vague silhouette qui déambule dans la villa.

 

Cette vie d’ascète lui permet de se réconcilier avec la vie.

 

Elle se contente de peu.

 

Elle se passe très bien des gadgets et des futilités de la vie extérieure.

 

Elle mène ici dans l’ile une vie qui lui convient, après tout cette tempête dans son existence.

 

Les rares personnes du pays qui sont venus sur l’ile avant l’emménagement de la dame, se souviennent très bien de la petite maisonnette en bois.

 

Montée sur 4 forts piliers de bois pour parer aux allées et venues de la marée, elle avait fière allure face à la mer.

 

Tel un chalet de montagne avec ses murs en rondins de bois, elle se dressait tout droit. Dès qu’on l’approchait, on pouvait sentir la bonne odeur du vernis dont elle dont était couverte.

 

La dame vit maintenant dans la villa de pierre, elle ne va plus du tout dans la petite hutte de bois.

 

Elle laisse à l’abandon cette petite habitation, attaquée à la fois par la mer salée qui projette avec fracas des vagues gigantesques, par le sable, avec ses multiples grains qui rongent peu à peu le bois et par le souffle du vent.

 

Là bas, elle était souvent retrait du groupe, elle préférait le tête à tête, la ou on se confiait.

 

Là bas, elle n’aimait guère l’agitation et le bruit de la foule. Elle lui faisait peur

 

Elle a fuit les jérémiades, les disputes

 

Les murs se craquellent, s’effilochent, la cabane semble malade, plus rien ne la protège.

 

Les rideaux aux couleurs jadis fanées, qui autrefois ornaient les fenêtres, ressemblent à de simples fantômes fatigués et fanés

 

Là – bas, elle se sentait mal à l’aise.

 

Quand à la dame, son regard ne se tourne plus jamais vers la cabane abandonnée près de la mer, reflet vivant de sa vie passé.

 

Elle l’a renié à tout jamais, elle aspire à la tranquillité et au repos de son âme et de son corps.

 

La bas, celle-ci était sans cesse sollicitée et attaquée.

 

Elle laisse l’agitation et le bruit aux autres.

 

Elle a trop vécu dans l’urgence, dans le stress. Ca se bouscule dans sa tête, dans ses neurones.

 

Elle a craqué. Pour ne pas recommencer, elle est partie, pour se protéger.

 

 

  

 

REFUS DE TOUT CONTACT

 

«  - Je ne la vois jamais, cette sacrée bonne femme quand j’arrive sur ce coin perdu. »

 

« - Rendez vous compte, les amis, elle refuse tout contact avec le monde extérieur.»

 

 « - Quand elle désire quelque chose, elle me laisse un mot sur un morceau de papier coincé sous un rocher. »

 

« - Et chaque début de mois, c’est le même cinéma. »

 

 « - J’amarre mon bateau au ponton à côté de la cabane en bois. C’est vraiment dommage de la laisser dans cet état. Elle mériterait qu’on la répare. Mais rien ne bouge. »

 

« - Eh, patron, sers en moi un autre ! »

 

« - Ca donne soif de causer, et surtout de cette folle. »

 

Avec ses jumelles, la dame surveille de près le débarquement des affaires qu’elle attend impatiemment.

 

Elle visualise les allées et venues du pêcheur entre le bateau et le rivage.

 

Elle attend qu’il soit reparti au loin avec son bateau pour descendre et rapporter les colis jusque dans la villa.

 

« - Alors, je continue, les gars ! »

 

« - Donc je pose mes colis sur le ponton. Quand je lève les yeux vers la villa, je peux voir au loin une silhouette. Elle me surveille, la garce. »

 

« - Comme si elle avait peur que je la vole. Elle fait la fière ! »

 

« - Un gars comme moi, cela ne l’intéresse pas. Elle pourrait avoir au moins la politesse de venir me voir. »

 

« - Il faut dire, la compagnie, que c’est elle qui en a décidé comme ça. »

 

Un à un, elle transporte les cartons jusqu’à sa maison.

 

Une fois terminé, elle entreprend de les défaire.

 

Elle range méthodiquement les vivres dans sa cuisine.

 

Par ailleurs, elle découvre avec délice les livres et autres babioles qu’elle a commandées. Ces choses lui tiennent plus de nourriture.

 

Dès le début, elle a constitué un stock de vivres et de choses vitales à son existence au cas ou le lien avec la civilisation serait coupé.

 

«  - Malgré tout, personne m’empêchera de penser que cette femme, elle a un grain. J’en mettrai ma main à couper qu’elle a du faire quelque chose de mal avant de venir se terrer comme ça. »

 

« - Eh, patron, un autre verre de ta vinasse ! »

 

« - Donc, je répète, ce n’est quand même pas normal de vivre comme ça »

 

« - Enfin, moi, ce que j’en dis, c’est que ce ne sont pas mes affaires. »

 

«  -Mais, ce n’est pas normal ! »

 

 

 

 

 

 

VIE TRANQUILE ET SEREINE

 

Elle a accumulé boites de conserves, vivres de premières nécessités, confitures, etc….

 

Elle cultive ses propres légumes et cueille ses propres fruits. Elle recueille son eau à la source qui jaillit près de la villa.

 

Par ailleurs, de sa vie antérieure, elle a ramené les objets qui lui sont les plus chers, qui lui sont les plus utiles à sa nouvelle vie.

 

Les premiers lui tiennent lieu de souvenirs pour ne pas oublier les personnes qui ont compté dans sa vie.

 

Elle chérie avec précaution ses seuls objets qui lui rappelle sa vie passée.

 

Ils sont importants pour elle.

 

« - Ce qui me console c’est qu’à chaque traversée, je touche le pactole. »

 

« - Eh oui, croyez moi si vous voulez, les gars, la dame, elle en a à revendre. »

 

« - Je le vois bien avec la cargaison que je transporte, des tas de livres  avec des noms impossibles à comprendre. »

 

Ce sont des livres, dds 1otos, des dossiers, des films, de la musique qui l’ont marqué dans ce monde hostile, qui ont été là dans la tourmente.

 

Elle les lit, les regarde, les consultes, les visionne, les écoute sans cesse.

 

Les seconds l’aident à rester vivante et heureuse dans sa vie de recluse.

 

Elle refuse cette débauche de plaisirs que se consomme à toute vitesse.

 

Elle préfère des satisfactions plus spirituelles sans tomber sous la coupe de n’importe quel gourou.

 

Son alimentation reste frugale, elle n’est pas là pour se goinfrer.  

 

Elle a coupé au cours avec les repas pantagruéliques et interminables.

 

Elle a engrangé ce stock d’une certaine manière pour rester indépendante et autonome, pour constitué une autosuffisante dans l’hypothèse qu’elle reste bloquée dans son ile ( en cas de tornade, de tempête ou n’importe quelle catastrophe ) .

 

Elle ne veut pas dépendre de personne. Elle veut rester libre.

 

 

 

 

 

MORALE

 

Avant, elle restait toujours tributaire de quelqu’un ou de quelque chose.

 

Elle imagine avec déplaisir les contraintes de la vie en société, avec ses codes et ses lois.

 

Elle a tourné le dos au le monde extérieur.

 

En effet, sa vision de la civilisation urbaine vire au cauchemar lorsqu’elle pense à la foule fourmillante sur les trottoirs, les bus bondés de monde, les boulevards encombrés de milliers de voitures.

 

Elle n’oublie pas les gens stressés, déprimés ou agressifs.

 

Parfois elle s’installe dans une chambre et là elle rêve d’une autre vie, une vie pire que la sienne.

 

Le bruit, l’agitation, les coups, elle n’en veut plus.

 

Elle a en trop vu, trop entendu, trop supporté.

 

Elle veut oublier la promiscuité des corps en sueur, celle aussi des âmes maléfiques.

 

Elle se souvient avec horreur les cris, les injures, les plaintes.

 

Elle  n’en peut plus, elle est à bout de souffle.

 

Maintenant, elle se sent détachée, gavée de tout.

 

Elle a même tout perdu : les gens qu’elle aimait, ses illusions.

 

Elle est remplie de détresse et de souffrance.

 

Elle, elle a quitté tout ça, elle a choisi une autre existence.

 

Elle est venue ici dans cette ile pour panser ses blessures qui l’ont atteint au plus profond d’elle-même et retrouver des forces.

 

Recluse sur cette ile, elle sait qu’il lui faudra puiser au fond d’elle-même le courage de renaître à la vie.

 

Elle compte se battre en oscillant entre oubli et vengeance par rapport au mal qu’on lui a fait.

 

Sa  meilleure vengeance n’était elle de montrer aux autres qu’elle peut dépasser sa souffrance et  reprendre ainsi le gout à la vie?

 

 

 

 

 

à bientôt

 

veronique coupaye

 

 

 

 

 

02/01/2009

Que cette nouvelle année soit meilleure que la précédente

Amour travail argent mais surtout la santé

C’est tout ce que je peux vous souhaiter de meilleurs

- Santé,
- Sérénité,
- Bonheur,
- Joie,
- Epanouissement,
- Réussite...

07/12/2008

CLICHES

CLICHES

Hall de gare bondé

Deux mamies en goguettes

Attablée à une terrasse de café

L’une sirotant un lait fraise

L’autre une tisane à la camomille

Bavardes comme 2 pies

Caquetant tel des poules de basse cour

Se moquant du qu’en dire a-t-on

Alimentant la rumeur

De leurs perfides allégations

Concentrées par leur joute verbale

Noyées dans la foule

Laissant libre cours à leur imagination

De commères patentées

Sur le long fleuve tranquille de la vie

De leurs voisins de table

Sans préméditation de leur part

Non dans un but répréhensible

Mais pour parler, soit pour parler pour ne rien dire

Mais pour combler le vide

De leur train train quotidien

veronique coupaye

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25/10/2008

A CHACUN SA SOCQUETTE

A CHACUN SA SOCQUETTE

Les socquettes vont normalement par paire, la gauche avec la droite, l’homme avec la femme, de même par couleur, d’un côté les jaunes tigrés, de l’autre, les noirs et blancs tachetés.

Les socquettes, une fois utilisés par nos humbles petons transitent par le panier à linge en attente d’être lavés avec le linge de la semaine, tels les sans papiers et immigrés qui piétinent dans le centre de transit.

Elles patientent longtemps serrées baignées de sueur, entre les pantalons, les pulls et chemises de la famille gendarmerie.

Elles arrivent d’abord dans le tambour de la machine à laver ou elles subissent un matraquage d’eau et de lessives avec le reste du linge.

Au sortir de cette épreuve, elle se retrouve dans l’atmosphère ouatée du sèche linge pour se remettre de ses émotions : elles pansent leurs blessures.

Une fois le linge sec, une stricte régularisation est nécessaire pour que la socquette retrouve sa jumelle.

Et c’est la qu’on aperçoit qu’on en a une sur les deux : le couple a divorcé ou s’est séparé, l’immigré se retrouve éloigné de sa famille.

Et voila !

On a beau prendre des précautions pour que nos socquettes restent ensemble, le destin ou la vie en décide autrement.

à bientôt

veronique coupaye

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19/10/2008

prince charmant !!!!!!!!!!!!

prince charmant !!!!!!!!!!!!

  • Tu m'as demandé en mariage
  • J'ai l'impression d'être en plein mirage
  • Tu m'as demandé de devenir ta femme
  • Tu as déclaré ta flamme

  • J'ai toujours eu envie de rencontrer le prince charmant
  • Je t'ais rencontré toi à mon plus grand étonnement
  • Mais tu ne ressembles pas du tout au prince charmant
  • Tu es toi tout  simplement

  • Avec tes défauts et tes qualités
  • Tu as su m'apprivoiser
  • pour que je me sente en confiance
  • Quelle réjouissance d'être ensemble

  • J'ai peur de l'avenir
  • Je refreine mes inquiétudes
  • J'accepte ta proposition avec plaisir
  • C'est une certitude

Veronique Coupaye

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19/08/2008

10 Ans de secretariat !!!!

SECRETAIRE ASSISTANTE

J’ai travaillée pour un ou plusieurs chefs de service selon les entreprises

Accueillir, organisée, faire circuler l’information, suivre les dossiers et gérer les priorités sont devenus mes principales fonctions.

COMMUNICATION ECRITE ET TEXTUELLE

DIFFUSION ET TRANSMISSON DE TOUS DOCUMENTS

Traitement du courrier postal

Réception, dépouillement et tri

Tri et dépouillement, classement des documents, transmission du courrier

Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

Affranchissement du courrier sortant

Traitement du courrier par fax

Envoi et réception du courrier

Traitement du courrier électronique

Envoi et réception du courrier

REDACTION, TRAITEMENT ET PRODUCTION DES TEXTES

Réalisation de la saisie, de la mise en page de tout document ( courrier, dossier, fichier, rapport etc à l’aide des techniques bureautique et en particuliers du traitement de texte

Enregistrement et saisie des informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer

Transcription, présentation, organisation et classement et exploitation de l’ensemble ou une partie des infos techniques d’un service ou d’un domaine spécialisé (juridique, médical, commercial, comptable) en utilisant les techniques bureautiques

COMMUNICATION ORALE ET NON VERBALE

Accueil physique

Accueil des visiteurs et des clients,

Réception, identification et orientation des visiteurs, des clients, des visiteurs, des fournisseurs, des transporteurs

Accueil téléphonique

Assure l’accueil téléphonique et la transmission des messages ou filtre les communications téléphoniques, assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur

Assure les liaisons téléphoniques externes et internes de l’Entreprise

Assume également une mission de première information du public

Utilisation de standard avec plusieurs lignes

Autres outils de communication

Utilisation de la télécopie et d’internet

Animation d’une petite équipe

Encadrement d’une petite équipe de 3 – 4 personnes

Participation à une réunion

Participation  à des réunions

GESTION DE L’INFORMATION

Classement, archivage

Réalisation du classement des documents, l’archivage, la diffusion interne

GESTION DU TEMPS

Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations)

Tenue du l’agenda donc gestion de son emploi du temps et des prise de rendez vous

Gestion du ou des calendriers (planning)

Organisation matériellement des déplacements

GESTION DES ACTIVITES

Organisation de réunion

Organisation, animation et compte rendu des réunions,

Taches d’organisations et de coordinations

Organisation de voyages

Préparation et organisation des déplacements

Monitorat auprès du personnel

Formation d’intérimaires

ASSISTANTE COMMERCIALE

J’ai soutenue l’activité d’une équipe commerciale. J’ai déchargée les commerciaux d’un ensemble de tâches administratives ou prospectives pour leur permettre de mieux vendre. J’ai assistée le ou les responsables commerciaux au sein d’un service commercial

En contact avec les clients

Du suivi des commandes et de la mise à jour de la base de données et des échéanciers

Il tient les commerciaux informés du suivi des clients

Communique des informations sur les produits de l’entreprise ou services de l’Entreprise

Communication

Participation à la communication ( plaquette, échantillon )

Taches classiques de secrétariat

Tenue des agendas,

Courrier

Taches commerciales

Suivi des dossiers, des tableaux de bord des résultats

Organisation des réunions

Tenue des fichiers clients

Surveillance des stocks

Mise à jour de la base de données clients

Actualisation des tableaux de statistiques de ventes

Prospection de client

Préparation des documents techniques pour les commerciaux

Suivi administratif des commandes

Saisie des devis

Enregistrer les commandes en provenance des commerciaux

Transmettre les informations au service production ou au service expédition pour la préparation de la commande

Prendre contact avec les prestataires assurance la liaison

Informer le client de la date de livraison

Traitement des commandes

Préparation des bons de livraison

Facturation

Enregistrer les paiements

Tenir à jour le dossier contentieux

Gérer les retours avoirs et remises

   

ASSISTANTE COMPTABLE

J’ai été chargée du suivi du livre comptable, d’enregistrer les données fiscales et financières, d’éditer les feuilles de paye, de gérer les relations avec les fournisseurs et les clients ou encore de surveiller les frais généraux, les recouvrements de créances

Pointage et ordre

Classement, pointage, vérification des documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise : factures  bon de livraison, bon de commande

Saisie des écritures comptables

Enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables le plus souvent à l’aide de l’outil informatique :

Journal des achats : saisie des factures fournisseurs,

Journal des ventes :transfert des factures client du logiciel de gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité)

Journal des banques enregistrement des encaissements et des décaissements ( saisie des relevés bancaires )

Journal des opérations diverses : saisie, des bulletins de paye, des bordereaux sociaux, des impôts divers, de la déclaration de TVA

Gestion bancaire

Fournisseurs

Réalisation des ordres de virements et de paiement à destination du

des fournisseurs

Paiement des fournisseurs ( établissement et envoi des chèques, pointage des traites fournisseurs

Clients

Réception des paiements (chèques et traites ) des factures clients

Envoi des traites clients par télétransmission ( saisie des traites et les transmettre par un logiciel de communication bancaire)

Rapprochement bancaire

Opérations diverses

Règlements des organismes sociaux, des divers impôts, des bulletins de paye

Tenir à jour les fichiers

Participe à la vérification des comptes de l’entreprise c'est-à-dire les sorties et les entrées les sorties et les entrées d’argent

Tient les livres d’achats, de vente et de banque de l’entreprise

Participe à la vérification des comptes de l’entreprise c'est-à-dire les livres d’achats, de vente et de banque de l’entreprise

Mise à jour des fichiers comptables en fonction des entrées et des sorties d’argents

Contrôle des règlements clients ( édition d’un échéancier et pointage des paiements )

Relance des factures impayées

Impôts

Etablissement de la déclaration de TVA

Paiement de la TVA

Organismes sociaux ASSEDIC URSSAF RETRAITES

Etablissement des bordereaux

Paiement des organismes sociaux, caisses retraite, etc

Paie

Etablissement des plannings permettant le pointage des heures

Calcule le revenu de chacun en fonction des congés, des absences, des retraites

Etablissement des bulletins de paye ( gestion des congés, mise à jour et édition des fiches de paye )

Paiement des salaires

Déclaration annuelle des salaires

OUTILS DE COMMUNICATION

Autres outils de communication

Tenue d’un standard à plusieurs lignes

Utilisation de la télécopie et d’internet

LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE ET TABLEURS

Word, Excel,Works

LOGICIEL DE COMPTABILITE

EBP Comptabilité, WINFIC, Logiciels spécifiques de comptabilité

LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

File Maker 3, WINBAT, Logiciels spécifiques de gestion commerciale

EDI ECHANGE DES DONNEES INFORMATISEES

LOGICIEL DE COMMUNICATION BANCAIRE

INTERNET ET OUTLOOK

LANGUES

Anglais, Espagnol

DIPLOME

BTS Assistant de Direction

05/08/2008

La secrétaire

La secrétaire

La secrétaire vient du mot étymologiquement secret, celle qui détient les secrets de la direction

Un mouton à cinq pattes

Organisée, méthodique, discrète, courtoisie, autonome… La secrétaire cumule qualités et compétences. Elle est capable de retrouver un document dans l’instant et d’organiser un voyage au plus vite. Sa présentation et son accueil contribuent à la bonne image du service.

La secrétaire

Toujours le sourire aux lèvres, la secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l’ordinateur et de nombreux dossiers. Qu’elle exerce dans un PME, dans un service technique ou chez un avocat, on apprécie sa discrétion et ses initiatives.

Nature du travail

Toujours sur la brèche

La secrétaire est l’interlocuteur incontournable d’un service ou d’une entreprise. Tout transite par elle : accueil des visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez vous, rédaction du courrier.. Sans répit, elle passe du classement de dossiers à la saisie de documents ou du budget.

La plaque tournante du service

L’informatisation des services a déchargé la secrétaire de tâches basiques de bureautique. Elle est plus disponible pour jouer pleinement son rôle d’organisatrice, depuis la gestion d’agendas jusqu’à la préparation de réunion de travail, de déplacement, de colloques ou de salons

Un métier au 1000 postes

Le quotidien de la secrétaire varie selon qu’elle exerce chez un notaire, un architecte, dans un cabinet d’avocats ou un PME du bâtiment… Les postes de secrétaire ( ou assistante de direction ) comportent des responsabilités plus larges. Il s’agit de seconder un dirigeant ou un chef de service en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

Conditions de travail

Dans toutes les entreprises

De la petite entreprise du bâtiment au groupe pharmaceutique international, en passant par l’étude de notaire, le cabinet d’avocats, la PME commerciale, le lycée ou la direction ministérielle…., les secrétaire exercent dans un multitude d’environnement. Certaines sont spécialisées dans le télétravail et employées par une entreprise de télésecrétariat ou plusieurs entreprises.

Toujours au bureau

Même si sa fonction a toujours évolué, la secrétaire ne quitte pas beaucoup le champ restreint de son service ou de sa société. Ses principaux outils sont toujours l’ordinateur, le téléphone, le fax, la photocopieuse. Et comme la secrétaire est la seconde mémoire du dirigeant, elle se doit d’épouser le rythme de travail de ce dernier. Un dossier urgent n’attend pas.

La secrétaire

La secrétaire

La secrétaire vient du mot étymologiquement secret, celle qui détient les secrets de la direction

Un mouton à cinq pattes

Organisée, méthodique, discrète, courtoisie, autonome… La secrétaire cumule qualités et compétences. Elle est capable de retrouver un document dans l’instant et d’organiser un voyage au plus vite. Sa présentation et son accueil contribuent à la bonne image du service.

La secrétaire

Toujours le sourire aux lèvres, la secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l’ordinateur et de nombreux dossiers. Qu’elle exerce dans un PME, dans un service technique ou chez un avocat, on apprécie sa discrétion et ses initiatives.

Nature du travail

Toujours sur la brèche

La secrétaire est l’interlocuteur incontournable d’un service ou d’une entreprise. Tout transite par elle : accueil des visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez vous, rédaction du courrier.. Sans répit, elle passe du classement de dossiers à la saisie de documents ou du budget.

La plaque tournante du service

L’informatisation des services a déchargé la secrétaire de tâches basiques de bureautique. Elle est plus disponible pour jouer pleinement son rôle d’organisatrice, depuis la gestion d’agendas jusqu’à la préparation de réunion de travail, de déplacement, de colloques ou de salons

Un métier au 1000 postes

Le quotidien de la secrétaire varie selon qu’elle exerce chez un notaire, un architecte, dans un cabinet d’avocats ou un PME du bâtiment… Les postes de secrétaire ( ou assistante de direction ) comportent des responsabilités plus larges. Il s’agit de seconder un dirigeant ou un chef de service en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

Conditions de travail

Dans toutes les entreprises

De la petite entreprise du bâtiment au groupe pharmaceutique international, en passant par l’étude de notaire, le cabinet d’avocats, la PME commerciale, le lycée ou la direction ministérielle…., les secrétaire exercent dans un multitude d’environnement. Certaines sont spécialisées dans le télétravail et employées par une entreprise de télésecrétariat ou plusieurs entreprises.

Toujours au bureau

Même si sa fonction a toujours évolué, la secrétaire ne quitte pas beaucoup le champ restreint de son service ou de sa société. Ses principaux outils sont toujours l’ordinateur, le téléphone, le fax, la photocopieuse. Et comme la secrétaire est la seconde mémoire du dirigeant, elle se doit d’épouser le rythme de travail de ce dernier. Un dossier urgent n’attend pas.

Blonde à la machine

Blonde à la machine"Jappy"
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  • veronique
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